Servidores recebem treinamento sobre as novas ferramentas digitais do MPT-RJ

Envio de notificações por e-mail esteve entre as principais pautas

Os servidores do Ministério Público do Trabalho no Rio de Janeiro (MPT-RJ), receberam nesta quinta-feira (15/12), o treinamento de preparação para as novas ferramentas digitais da instituição. O curso foi ministrado pela procuradora do trabalho Ericka Duarte e teve como temas: o envio de notificações por e-mail pelo MPT-RJ, as ferramentas do portal e a utilização de nova funcionalidade do sistema interno de organização de procedimentos (MPT Digital).

O foco principal do treinamento foi a expedição de notificações por mensagem eletrônica (e-mail), recurso autorizado por meio da Portaria 495/2016 para redução de despesas da instituição. Os servidores que trabalham expedindo notificações foram treinados para o novo recurso, abordando as formalidades a serem observadas para o envio dos e-mails, o contato com o público por meio da ferramenta eletrônica e como proceder às mudanças.

Para a procuradora esse novo recurso merece atenção especial: “Precisamos tratar o envio de notificações por e-mail com maior ênfase, pois, dentre os temas que abordaremos hoje, é um dos que causa mais impacto para nós, tanto pela economia com papel, impressão e Correios, quanto para a questão da mudança na rotina do trabalho das Secretarias”.

As ferramentas que osite do MPT-RJ disponibiliza também tiveram destaque. Servidores foram orientados a instruir o público externo sobre a possibilidade de consulta à movimentação dos procedimentos, a termos de ajuste de condutas firmados, a recomendações expedidas e a outros documentos disponibilizados através do próprio site, sem necessidade de registro ou cadastro.

Aos servidores também foi apresentada a nova funcionalidade do MPT Digital, na qual é registrada a arrecadação com indenizações e multas que são destinadas ao Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT)ou a outras destinações alternativas.

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